Jobbe med samarbeidspartnere

Plot lar to typer folk se dokumentene dine: samarbeidspartnere og alle med en offentlig lenke. Denne siden handler om de første — dem du inviterer på e-post, som logger inn og kan mer enn å lese.

Samarbeidspartner kontra offentlig lenke

En offentlig lenke er åpen for alle som har adressen, og gir bare lesing. En samarbeidspartner er en bestemt person, invitert på e-post, som logger inn i Plot og får dokumentet i sin egen konto.

Skal noen gjøre endringer sammen med deg, må de være samarbeidspartner. Skal noen bare lese det én gang, er en offentlig lenke enklere.

Invitere noen

Åpne Del på et hvilket som helst stageplot, en rider eller et linjeskjema — panelet heter Samarbeidspartnere. Trykk Inviter, og så:

1. 1

   Legg til e-postadressene

   Du kan legge til flere om gangen; hver blir en brikke i feltet. Plot sjekker adressene mens du legger dem til, og lar deg verken invitere deg selv eller samme person to ganger.

2. 2

   Velg rolle

   Redaktør eller Leser, som gjelder alle i denne puljen.

3. 3

   Send

   Hver invitasjon rapporteres for seg — sendt, sendt på nytt eller feilet — så én dårlig adresse skjuler ikke resten.

Under feltet lister Nylige folk du har samarbeidet med før, så den femte invitasjonen til produksjonslederen din er ett klikk.

De får en e-post med en lenke. Har de ikke Plot-konto ennå, tar lenken dem gjennom å opprette en — de trenger ikke registrere seg på forhånd. En invitasjon henger sammen med adressen du sendte den til: åpner de den mens de er logget inn som noen andre, sier Plot tydelig fra i stedet for å feile stille.

De tre rollene

• Eier — deg. Full kontroll, inkludert å slette dokumentet og styre delingen.
• Redaktør — kan åpne dokumentet og endre innholdet. Kan ikke slette det, styre delingen eller invitere andre.
• Leser — kan åpne og lese. Rider-editoren viser lesere en linje om at dokumentet er skrivebeskyttet, så ingen bruker ti minutter på å lure på hvorfor ingenting lagres.

Hva som følger med en rider

Å invitere noen til en rider gir dem også samme tilgang til stageplotet og linjeskjemaet den har innebygd, så lenge du eier dem også. Panelet viser nøyaktig hva som følger med før du sender, og markerer det som eies av andre som ikke inkludert. Se dele og sende rideren.

Håndtere folk etterpå

Lista over samarbeidspartnere viser alle på dokumentet med status — Venter til de har godtatt, deretter Godtatt. Fra samme liste kan du endre rollen til noen eller fjerne tilgangen, som trer i kraft ved neste oppdatering hos dem. Du kan invitere på nytt senere hvis det var en glipp.

Delt med meg

Dokumenter andre har invitert deg inn i, dukker opp i seksjonen Delt med meg på dashbordet, og på listesiden for hver dokumenttype. Radene viser hvem som delte og hvilken rolle du har, så det er tydelig hva som er ditt og hva du hjelper til med.

Hver rad har også en Kopier til min konto-knapp. Den lager en selvstendig kopi du eier fullt ut — nyttig når rideren til en bandkamerat er riktig utgangspunkt for din, eller når noen forlater prosjektet og du vil ha din egen versjon.

Aktivitetsloggen

Hvert dokument har en aktivitetslogg, som åpnes fra klokkeikonet i verktøylinja. Den viser hvem som opprettet det, hvem som redigerte, når den offentlige lenken ble slått av eller på, og når samarbeidspartnere ble lagt til eller fjernet — hver med navn og et relativt tidspunkt. Har en rider endret seg mystisk over natta, er det her du finner ut hvem som var inne i den.

Hva nå?

Vil du ha en mottaker som ikke kan redigere og ikke trenger konto, gå til slik fungerer offentlige lenker.