Deling og samarbeid
Jobbe med samarbeidspartnere
Inviter folk, bestem hva de kan gjøre, og se hvem som endret hva.
Plot lar to typer mennesker se dokumentene dine: samarbeidspartnere og folk med en offentlig lenke. Denne siden handler om den første typen — de du inviterer på e-post, som logger inn og kan gjøre mer enn å bare lese.
Samarbeidspartner vs. offentlig lenke
En offentlig lenke er åpen for alle som har URL-en. En samarbeidspartner er en bestemt person, invitert på e-post, som logger inn i Plot og får sin egen visning av dokumentet.
Samarbeidspartnere kan få tillatelse til å redigere. Folk med en offentlig lenke kan ikke redigere — de kan kun lese.
Vil du at noen skal gjøre endringer sammen med deg, må de være samarbeidspartnere. Skal de bare lese, er en offentlig lenke enklere.
Invitere noen
Åpne delepanelet på en stage plot, rider eller kanalliste. Skriv e-postadressen til personen og velg en rolle. De får en e-post med en lenke. Har de ikke Plot-konto ennå, tar lenken dem gjennom opprettelsen — de trenger ikke å registrere seg først.
De tre rollene
- Eier — det er deg. Full kontroll. Kan redigere, slette, endre deling, invitere og fjerne folk.
- Redaktør — kan åpne dokumentet, endre innholdet og lagre. Kan ikke slette dokumentet, kan ikke endre deling, kan ikke invitere andre.
- Seer — kan åpne dokumentet og lese det. Kan ikke endre noe. Må fortsatt logge inn, noe som betyr at du vet nøyaktig hvem som har sett.
Aktivitetsloggen
Hvert dokument har en aktivitetslogg. Du ser når en samarbeidspartner så på den, når de redigerte, når en invitasjon gikk ut, og når noen godtok. Det er tidsstemplet, så hvis en rider mystisk endret seg i løpet av natten, kan du se hvem som gjorde det.
Delt med meg
På dashbordet finnes en Delt med meg-seksjon. Dokumenter andre har invitert deg til dukker opp der, ved siden av dine egne. Det holder dine egne ting adskilt fra tingene du bare bidrar til.
Trekke tilbake en samarbeidspartner
Fra delepanelet kan du fjerne alle du har invitert. De mister tilgang umiddelbart — ved neste oppdatering vises dokumentet som utilgjengelig. Du kan invitere dem på nytt senere hvis noe var en feil.
Videre
Vil du ha en mottaker som ikke kan redigere og ikke trenger konto, les slik fungerer offentlige lenker.