Dele stageplottet ditt

Et stageplot er bare nyttig hvis de som kjører showet får se det. Deling i Plot fungerer med en offentlig lenke — alle du sender den til kan åpne den i nettleseren, uten konto, uten nedlasting, uten app.

Slå på den offentlige lenken

Deling er av som standard. Ingenting forlater dashbordet ditt før du sier fra.

1. 1

   Åpne delingspanelet

   Trykk Del i verktøylinja. Panelet som åpnes heter Samarbeidspartnere — det håndterer både den offentlige lenken og folkene du inviterer på e-post.

2. 2

   Slå på bryteren

   Slå på Offentlig lenke. Plot lager en URL som ser slik ut: /plot/stageplots/gr-xxxxxxxx.

3. 3

   Kopier lenken

   Trykk kopiknappen ved siden av adressen. Lim den inn i en e-post, en melding eller en bookingportal.

Det er hele flyten. I det øyeblikket bryteren er på, virker lenken.

Hva mottakerne ser

Når noen åpner lenken din, får de en visning av stageplotet uten redigering. De kan ikke flytte, endre eller slette noe. De ser:

• Sceneomrisset, merket Upstage bakerst og Downstage foran, med målene i meter
• Alle elementene du plasserte, med etikettene sine
• Rotasjon, størrelse og risergrupper — nøyaktig slik du la det opp

Det ligger ingen registreringsvegg over arbeidet ditt — bare en liten «Made with Plot by Prodsync»-linje nederst. Vil de ha det på papir, skriver de ut siden fra nettleseren.

Trekke tilbake tilgang

Planer endrer seg. Spillestedet ber om feil plott. Du delte et utkast og vil sende den endelige versjonen i stedet.

Åpne delingspanelet og slå av Offentlig lenke. Alle som åpner den gamle adressen får nå «Denne lenken er ikke lenger tilgjengelig», med en merknad om at eieren kan ha slått av deling. Slår du den på igjen, virker samme lenke som før.

Hvem som faktisk har sett på det

Delingspanelet viser ikke antall visninger — det gjør dashbordet. I oversikten viser Deling-kolonnen en grønn prikk med øye og et tall for offentlige dokumenter som har blitt åpnet, og holder du musepekeren over, ser du når det sist ble sett. Det er den raskeste måten å finne ut om spillestedet faktisk klikket på lenken du sendte på tirsdag.

Dele med noen som skal redigere

Samme panel har en Inviter-knapp. Skriv inn en e-postadresse, velg Redaktør eller Leser, og Plot sender en invitasjon. Det er riktig vei for en bandkamerat eller produksjonsleder som skal endre ting — se jobbe med samarbeidspartnere.

Litt om personvern

Lenken bruker en tilfeldig identifikator (gr-xxxxxxxx-delen), så selve adressen er passordet. Alle som har den kan se plottet, men ingen kan gjette seg fram til de andre dokumentene dine. Behandle den som en delingslenke i Drive — send den til dem som trenger den, og trekk den tilbake hvis den havner et sted du ikke hadde tenkt.

Hva nå?

Nå kan du lage et stageplot, redigere det, få et forsprang fra et bilde og dele det. Ridere og linjeskjemaer fungerer på samme måte, så de vil kjennes kjente — start med å lage din første rider.