Deling og samarbeid
Slik fungerer offentlige lenker
Hva mottakere ser, hva de kan gjøre, og hvordan du trekker tilbake tilgang.
En offentlig lenke er den enkleste måten å vise et dokument til noen utenfor Plot. Det er en adresse du slår på for et bestemt stageplot, en rider eller et linjeskjema. Alle som har den kan åpne og lese. Ingen innlogging, ingen konto, ingen installasjon.
Offentlig lenke kontra samarbeidspartner
En samarbeidspartner er en bestemt person du inviterte på e-post; de logger inn og kan kanskje redigere. En offentlig lenke er bare en adresse — den som har den kan lese siden, og ikke noe mer.
Du kan bruke begge på samme dokument. De fleste ender opp med en offentlig lenke til spillestedet og FOH-teknikeren, pluss et par samarbeidspartnere — bandkamerater, manager, tekniker — med redigeringsrett.
Slå på en offentlig lenke
Åpne Del i en hvilken som helst editor og slå på Offentlig lenke. En adresse dukker opp — kopier den og send den slik du vil. Adressen avhenger av dokumenttypen:
| Dokument | Lenke |
|---|---|
| Stageplot | /plot/stageplots/gr-xxxxxxxx |
| Rider | /plot/riders/pr-xxxxxxxx |
| Linjeskjema | /plot/input-lists/il-xxxxxxxx |
Ingenting annet blir eksponert. Dashbordet ditt, de andre dokumentene dine, kontoopplysningene dine — ingenting av det er tilgjengelig fra lenken.
Hva mottakerne ser
En ryddig side med dokumentet, uten redigering. På en delt rider ligger det i tillegg en Last ned PDF-knapp, og utskriften blir identisk med det som vises på skjermen.
Det de ikke kan:
- Endre noe.
- Kommentere eller legge igjen notater.
- Se andre dokumenter du eier.
- Se hvem andre lenken er delt med.
- Se e-postadressen eller kontoen din.
Visninger og sist sett
Når en lenke er på, holder Plot en liten teller: hvor mange ganger den er åpnet, og når den sist ble åpnet. Du ser det på dashbordet, i Deling-kolonnen ved siden av hvert dokument — en grønn prikk med øye og et tall, og tidspunktet for siste visning når du holder musepekeren over.
Det er alt. Ingen IP-adresser, ingen navn, ingen posisjon. Bare et grovt signal om spillestedet faktisk klikket på lenken du sendte forrige uke.
Trekke tilbake en lenke
Slå av bryteren. Adressen slutter å virke med én gang, og den som åpner den ser «Denne lenken er ikke lenger tilgjengelig», med en merknad om at eieren kan ha slått av deling. Slår du den på igjen, virker samme lenke som før.
Personvern som utgangspunkt
Dokumenter du lager er private. De blir synlige for andre først når du inviterer en samarbeidspartner eller slår på en offentlig lenke. Det finnes ingen skjult «oppdagbar» tilstand: ingenting er listet noe sted, andre Plot-brukere kan ikke finne dokumentene dine, og delte sider holdes utenfor søkemotorer.
Selve lenken er passordet — en tilfeldig identifikator ingen kan gjette seg fram til. Behandle den som en delingslenke i Drive.
Hva nå?
Veier du fortsatt offentlig tilgang mot invitert tilgang, tar jobbe med samarbeidspartnere den andre siden av saken.