Deling og samarbeid
Slik fungerer offentlige lenker
Hva mottakere ser, hva de kan gjøre, og hvordan du trekker tilbake tilgang.
En offentlig lenke er den enkleste måten å vise et dokument til noen utenfor Plot. Det er en URL du slår på for en spesifikk stage plot, rider eller kanalliste. Alle som har URL-en kan åpne og lese. Ingen innlogging, ingen konto, ingen installasjon.
Offentlig lenke vs. samarbeidspartner
En samarbeidspartner er en bestemt person du har invitert på e-post; de logger inn og kan kanskje redigere. En offentlig lenke er bare en URL — alle som har den kan åpne siden, men kun i lesemodus. De kan ikke redigere, ikke kommentere og ikke se noe annet du eier.
Du kan bruke begge deler på samme dokument. De er ikke i konflikt. De fleste ender opp med en offentlig lenke til spillestedet og FOH-teknikeren, pluss et par samarbeidspartnere (bandkollegaer, manager, tech) med redigeringsrett.
Slå på en offentlig lenke
I delepanelet slår du på bryteren for Offentlig lenke. Det dukker opp en URL — kopier den og send den slik du vil (e-post, melding, Slack). Ingenting annet er eksponert. Dashbordet ditt, andre dokumenter, kontoopplysninger — ingenting av det er tilgjengelig via lenken.
Hva mottakeren ser
De ser en ryddig, stylet og skrivebeskyttet side av dokumentet ditt. For en rider eller kanalliste kan de også laste ned en PDF hvis du har slått det på.
Det de ikke kan gjøre:
- Redigere noe.
- Kommentere eller legge igjen notater.
- Se andre dokumenter du eier.
- Se hvem andre lenken er delt med.
- Se e-postadressen din eller kontoen din.
Visningsteller og sist sett
Når lenken er på, holder Plot en liten teller: antall åpninger og tidspunkt for siste visning. Det er alt — ingen IP-adresser, ingen navn, ingen stedsdata. Bare et grovt signal om hvorvidt spillestedet faktisk klikket på lenken du sendte i forrige uke.
Trekke tilbake en lenke
Slå av bryteren. URL-en slutter å fungere med én gang. Alle som prøver å åpne den får en tydelig "lenke tilbaketrukket"-melding. Slår du bryteren på igjen, er lenken aktiv på ny.
Standard personvern
Dokumenter du oppretter er private som standard. De blir kun synlige for andre når du enten inviterer en samarbeidspartner eller slår på en offentlig lenke. Det finnes ingen skjult "synlig for andre"-tilstand — ingenting indekseres, ingenting dukker opp i søkemotorer, ingenting deles med andre Plot-brukere.
Videre
Er du fortsatt litt usikker på forskjellen mellom offentlig tilgang og samarbeidstilgang, dekker jobbe med samarbeidspartnere den andre siden av saken.